Cách Lựa Chọn Máy Chấm Công Phù Hợp Nhất Cho Mọi Doanh Nghiệp

Với thời kỳ công nghệ 4.0 hiện nay, máy chấm công được ra đời nhằm hỗ trợ cho các doanh nghiệp quản lý công nhân viên một cách tối ưu nhất. Tùy thuộc vào đặc điểm của doanh nghiệp sẽ có những loại thiết bị tương thích khác nhau. Sau đây, bài viết sẽ chia sẻ cách lựa chọn máy chấm công phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Hãy theo dõi nhé!

Công dụng của máy chấm công

Hiện nay, máy chấm công dần thay thế cho các phương pháp chấm công cũ. Đây là một thiết bị dùng để lưu lại một cách chính xác nhất thời gian làm trong một ngày của nhân viên. Thiết bị này ngày càng trở nên quan trọng ở mỗi doanh nghiệp, hay công ty. Nó là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người quản lý trong việc chấm công cũng như tính tiền lương cho nhân viên. Ngoài ra, nhờ có máy chấm công, các doanh nghiệp cũng hạn chế được tình trạng gian lận chấm hộ cho nhau.

Công dụng của thiết bị chấm công

Các loại máy chấm công phổ biến hiện nay

Cùng điểm qua một số thiết bị chấm công đang được các doanh nghiệp lựa chọn phổ biến hiện nay.

Chấm công bằng vân tay

Máy chấm công vân tay có thể lưu tới 4000 dấu vân tay. Các doanh nghiệp sẽ lưu dấu vân tay và chấm công thông qua hệ thống tự động hóa của thiết bị. Máy chấm công vân tay là một công cụ hiệu quả, mang lại sự thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp khi thu thập và lưu trữ dữ liệu của nhân viên, công nhân,… với mục đích quản lý nhân sự liên quan như kiểm soát ra vào, chấm công, tính lương,… Chấm công bằng vân tay sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí. Ngoài ra, nó còn thuận tiện cho người quản lý có thể dễ dàng theo dõi và quản lý nhân viên. Máy chấm công vân tay có thể được dùng độc lập hoặc tích hợp vào hệ thống chấm công của doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận chấm hộ.
• Nhất quán, minh bạch, công bằng.
• Chủ động trong quá trình quản lý.
• Tiết kiệm thời gian.

Nhược điểm:

• Việc chấm công sẽ bị ảnh hưởng nếu tay đang gặp vấn đề như quá ướt, đang bị thương…
• Những người tiếp xúc nhiều với các hóa chất càng khó lấy vân tay vì vân tay bị ăn mòn.

Chấm công bằng thẻ từ

Máy chấm công bằng thẻ từ sử dụng chấm công bằng thẻ chip tích hợp sẵn chip từ. Với thiết bị này, nhân viên cũng có thể chấm công bằng cách chỉ cần đưa thẻ từ lên mắt đọc của máy. Khi đó, mọi thông tin của nhân viên sẽ được lưu trong thẻ. Khi chấm công chỉ cần quẹt thẻ thông tin về ca làm sẽ được lưu vào trong máy.

Ưu điểm:

• Thời gian chấm công nhanh, tiết kiệm được nhiều thời gian.
• Thẻ từ dễ bảo quản hơn thẻ giấy.
• Việc xử lý thông tin nhanh chóng, đem lại hiệu quả cao.
• Tiết kiệm được công sức cho người chấm công, hạn chế tối đa các sai sót.
• Có thêm bộ nguồn dự trữ đề phòng mất điện

Nhược điểm:

• Dễ xảy ra trường hợp chấm hộ nếu không có người giám sát.
• Phát sinh thêm chi phí làm thẻ.
• Đòi hỏi nhân viên phải luôn mang theo thẻ bên mình.

Chấm công bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt

Chấm công bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt sẽ dựa trên các đặc điểm của khuôn mặt để xác định danh tính của từng nhân viên từ kho cơ sở dữ liệu đã lưu sẵn từ trước.

Ưu điểm:

• Độ bảo mật cao, hạn chế tối đa các tình trạng gian lận chấm hộ.
• Khắc phục được nhược điểm của các thiết bị chấm công khác.
• Tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng.

Nhược điểm:

• Giá thành cho loại máy này tương đối cao.
• Chi phí đầu tư cho việc chấm công bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt cao.

Các thiết bị chấm công phổ biến hiện nay

Nên lựa chọn máy chấm công nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp?

Tùy vào đặc điểm, tình hình tài chính mỗi doanh nghiệp sẽ cần chọn cho mình một máy chấm công phù hợp, cụ thể:

• Đối với doanh nghiệp có số lượng nhân viên dưới 100, không tiếp xúc với các chất hóa học; bào mòn vân tay, cần lựa chọn những model cỡ trung như Ronald Jack X628C+ID; Ronald Jack RJ550A; Ronald Jack X938C; Ronald Jack DG-600ID( thẻ từ );…
• Với doanh nghiệp dưới 20 nhân viên có thể dụng model Ronald Jack RJ550A.
• Doanh nghiệp có từ trên 100 đến 500 nhân viên cần sử dụng từ 2 máy X628-ID; 4000TID-C; Ronald Jack 3000TID-C;…
• Doanh nghiệp trên 500 sử dụng máy chấm công có dung lượng lớn như Iclock 260; WSE-9039;…

Nên lựa chọn thiết bị chấm công nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp?

Mua máy chấm công tốt, giá rẻ ở đâu?

Hiện nay, có vô số các cửa hàng bán máy chấm công. Trong đó, phải kể đến một đơn vị cung cấp uy tín đó là Vinh Nguyễn. Hiện tại, đơn vị đã phát triển cả hai hình thức bán hàng online và offline. Đến với Vinh Nguyễn, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm với tất cả các sản phẩm mà đơn vị cung cấp cho doanh nghiệp của mình. Tất cả các thiết bị chấm công tại đây đều đảm bảo hàng chính hãng 100%, có chế độ bảo hành đầy đủ. Hơn nữa, giá thiết bị cực kỳ phải chăng trên thị trường là yếu tố khiến khách hàng luôn lựa chọn đến với Vinh Nguyễn.

Bên cạnh đó, đơn vị còn hỗ trợ giao hàng tận nơi cùng các chính sách chăm sóc khách hàng, chính sách khuyến mãi cực hấp dẫn. Còn chần chừ gì mà không liên hệ với Vinh Nguyễn để được tư vấn lựa chọn thiết bị chấm công hiện đại tại đây. Từ đó, giải quyết vấn đề chấm công nhanh, gọn, tiện lợi và tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Mua thiết bị chấm công tốt, giá rẻ ở đâu

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 355/4E Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP HCM
• Điện thoại: 02866 814847
• Website: https://vinhnguyen.vn/

Trên đây là những thông tin hữu ích về cách lựa chọn máy chấm công phù hợp nhất cho mọi doanh nghiệp. Hy vọng với bài viết này bạn sẽ tìm kiếm được một thiết bị phù hợp với nhu cầu của mình. Chúc bạn luôn thành công trong công việc quản lý đội ngũ nhân viên của mình!